Welkom in het bestuur

Een halfjaar geleden ontdek ik aan het einde van mijn werkdag opeens een nieuwe groepsapp in mijn whatsapplijst, genaamd ‘Bestuur 2020’. Hierin de aanhef: ‘Hallo nieuw bestuur!’ Wat blijkt: we zijn gekozen tot het nieuwe bestuur van de aiosvereniging. Zo doen wij millennials dat, gewoon digitaal. Kort daarna vindt in een restaurant de overdracht plaats van het oude naar het nieuwe bestuur. De officiële wissel vindt plaats in de eerste coronagolf.

Vol enthousiasme stort ik me op mijn nieuwe functie: voorzitter. Veel loopt al goed in de opleiding, de rest gaan we aanpakken. Toch? We vragen advies aan andere besturen. Welke problemen hebben kans om veranderd te worden, welke oude koeien kunnen maar beter in de sloot blijven liggen? Choose your battles.

Het mooie van ons bestuur is dat je er met meerdere jaargenoten in zit. Dat is niet alleen gezellig maar maakt ook dat je van elkaars sterke kanten kunt leren. Soms kan het goed zijn om niet met één maar twee gestrekte benen een overleg in te gaan. Een andere keer is het beter om de boodschap voorzichtig, omzwachteld en via een omweg te brengen. Ieder bestuurslid heeft daar zijn eigen stijl in, samen bepalen we de geschikte aanpak per overleg.

Al doende leren we tijdens het overleg te horen wat er niet wordt gezegd, maar wel wordt gedacht. Zo kan aan de zin ‘Ik neem het mee’ tussen de regels worden toegevoegd ‘naar een plek zo ver weg dat jij er nooit meer iets van gaat horen’. ‘Ik heb je gehoord’ is politiek correct voor ‘Je hebt je punt gemaakt, maar ik ben het niet met je eens’ of ‘Ik kan er niets mee’. ‘We zijn ermee bezig’ kan betekenen dat er reeds actie is ondernomen. Het kan ook betekenen dat de status nog vele maanden ‘mee bezig’ blijft. Het is een rekbaar begrip.

Besturen betekent niet het wiel opnieuw uitvinden. Maar besturen in corona, daar is nog geen logboek voor. Het is heerlijk om een vergadering met de hele aiosgroep voor te zitten als ze ook daadwerkelijk tegenover je zitten. Het is leuk om ze te zien en achteraf kun je een nog leukere borrel organiseren voor de echte qualitytime en bonding. Voorzitten via Zoom is andere koek. Gelukkig kan ik bij het onlineonderwijs al bekijken wat werkt, en vooral ook wat niet. Een scherm op zwart betekent waarschijnlijk dat iemand zijn huis aan het schoonmaken is, de hond uitlaat of anderszins niet meer geheel is gefocust. Naar beneden kijken, een andere persoon naar beneden zien kijken en zien lachen, betekent waarschijnlijk dat er een levendig appgesprek gaande is, bij meerdere betrokken personen een groepsapp. Gelukkig blijkt de etherdiscipline van de aiosgroep voortreffelijk. De digitale borrel ontstaat spontaan na de vergadering.

Leren besturen is een prachtige aanvulling op mijn opleiding. Ik gun iedereen een appje ‘Hallo nieuw bestuur’. Zelfs in coronatijd.