Tijdelijk uitval: wat kan je doen?

Elke praktijk heeft er weleens mee te maken: een arts of een van de andere medewerkers valt door ziekte of een andere reden tijdelijk uit. Je hebt dan plots een gat in je rooster en te maken met afspraken die niet door kunnen gaan. Wat doe je dan? Uitval is niet altijd te voorkomen, maar je kunt je praktijk er wel op voorbereiden. Op de themapagina Tijdelijke uitval van de LHV hebben we alle adviezen en tips op een rij gezet.

Flexibele inzet van personeel

Om tijdelijke uitval van een medewerker te kunnen opvangen, is het handig als je personele inzet meer wendbaar is. Er zijn praktijken die bewust wat ruimer ondersteunend personeel aannemen. Ze creëren daarmee ruimte om tijdelijke uitval en vakanties op te vangen.

Betrek je team

Daarnaast kun je kijken welke mogelijkheden er zijn binnen het huidige team aan medewerkers. Wie zou er – om een tijdelijk gat op te vullen – meer uren willen werken? Het helpt als je van tevoren weet dat je een beroep kunt doen op andere medewerkers die kunnen inspringen om werkzaamheden van de tijdelijk uitgevallen medewerker over te nemen.

Maak scherpe keuzes en voorkom het domino-effect

Als je zelf al het werk van de uitgevallen persoon gaat opvangen, loop je het risico daardoor overbelast te raken en zelf uit te vallen. Kijk vooraf samen welke primaire processen jullie per functie bij een acuut personeelstekort moeten doorlopen en wat op een later moment kan plaatsvinden, bijvoorbeeld een periodieke controle­afspraak. 

Meer weten?

Meer informatie en tips vind je op de themapagina Tijdelijke uitval op lhv.nl.