Moet de waarnemend huisarts ook iets met de privacywet AVG?

De LHV krijgt geregeld vragen van waarnemend huisartsen over wat de nieuwe privacywet AVG voor hen betekent. We hebben daarom op een rijtje gezet welke stappen wel en niet voor waarnemers van toepassing zijn. Binnen de huisartsenpraktijken zijn waarnemers niet verantwoordelijk voor AVG-verplichtingen, maar als zelfstandig ondernemer wel.

Waarnemers zijn volgens de wet AVG binnen de huisartsenpraktijk(en) waar ze werken geen verwerkingsverantwoordelijke. Een verwerkingsverantwoordelijke is namelijk degene die beslist over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. In huisartsenpraktijken is dat de praktijkhouder.

AVG-verplichtingen voor waarnemend huisartsen

Waarnemers zijn wel zelfstandig ondernemer. Daarnaast zijn ze een zorgaanbieder in het kader van de klachtenwet Wkkgz. Er zijn daardoor wel enkele verplichtingen uit de AVG waar u, net als andere ondernemers in elke andere sector, aan moet voldoen. Het gaat dan om de gegevens die u buiten de huisartsenpraktijk, maar binnen uw eigen onderneming verwerkt, zoals gegevens van uw opdrachtgevers.

We raden waarnemend huisartsen de volgende stappen aan:

1 Loop voor uzelf na: welke categorieën persoonsgegevens verwerkt u en is dit geoorloofd?

2 Bedenk of deze persoonsgegevens afdoende zijn beveiligd. Bijvoorbeeld: als u deze documenten opslaat op uw computer, is deze computer dan voldoende beveiligd (zoals met een wachtwoord)?

3 Houd een verwerkings- en datalekregister bij. De LHV heeft, naast het model verwerkingsregister voor praktijkhouders, ook een versie speciaal voor waarnemers gemaakt. Die zijn te downloaden via lhv.nl/wet-avg (alleen voor leden).

4 Sluit een verwerkersovereenkomst met partijen die voor u gegevens verwerken, als u daar gebruik van maakt. Bijvoorbeeld als u een ander de facturatie voor u laat doen en hen daarom gegevens van uw opdrachtgevers verstrekt.

Meer informatie

In het LHV-webdossier Privacywet AVG, vindt u meer informatie, producten die u kunt gebruiken en de contactgegevens van de AVG-helpdesk. Het webdossier vindt u op lhv.nl/wet-avg